Porque Terceirizar a Área Financeira

O serviço de Terceirização da Gestão Financeira permite que o empresário tenha tempo para focar nos assuntos ligados à atividades fins da sua empresa e possibilita ainda que possa fazê-lo com economia.

Um dos principais benefícios de terceirizar a área administrativa e financeira é ganhar tempo para focar no seu negócio, aplicando sua experiência em vendas e produção.

Assim, você tem a sua experiência aplicada no desenvolvimento do seu negócio e conta com profissionais especializados para controlar e executar as atividades do departamento financeiro.

Quais as Vantagens em Terceirizar o seu Setor Financeiro?

  • Redução de custos com softwares;
  • Redução de custos com pessoas;
  • Ganho de eficiência administrativa;
  • Aumento da segurança nos processos financeiros;
  • Maior organização financeira;
  • Implantação de processos administrativos financeiros;
  • Maior disponibilidade para dedicação à operação do negócio;

Escopo do Serviço

  • Conciliação Bancária;
  • Conciliação de Recebimentos de Cartão de Crédito;
  • Contas a Pagar;
  • Contas a Receber;
  • Fluxo de Caixa;
  • Demonstração de Resultado do Exercício – DRE;
  • Relatórios semanais e mensais;

Conciliação Bancária

Diariamente todas as movimentações bancárias são registradas, linha a linha no sistema da gestão financeira. Desta forma o extrato bancário é espelhado no sistema e classificado corretamente, fazendo com que o empresário tenha uma visão ampla da saúde financeira de seu negócio.

Contas a Pagar

Os pagamentos são registrados diariamente no sistema da gestão financeira, periodicamente é enviado o relatório para que o empresário autorize os pagamentos e posteriormente são programados no banco. O principal benefício desta operação é um maior controle do fluxo de caixa da empresa.

Conciliação de Recebimentos de Cartão de Crédito

Diariamente são exportados os relatórios de todas as administradoras de cartão de crédito. Desta forma são lançadas no sistema da gestão financeira a previsão dos recebíveis e os pagamentos efetuados. Para o empresário esta análise permitirá que o mesmo tenha informação precisa sobre os valores e taxas que as Administradoras estão executando.

Contas a Receber

Controlamos todas as contas que a empresa possui a receber, desde a emissão das notas fiscais e boletos para seus clientes até o envio do arquivo remessa para os bancos, além controlarmos os recebimentos dos mesmos. O sistema da gestão financeira demonstrará essas operações no Fluxo de Caixa de forma clara para análise e tomada de decisão.

Demonstração de Resultados – DRE

O Demonstrativo de Resultados é um relatório que apresenta as receitas, custos e despesas da empresa, demonstrando ao seu final se obteve lucro ou prejuízo. Esta é uma ferramenta contábil geralmente elaborada pelo contador, porém com o sistema da gestão financeira, o empresário terá acesso qualquer hora ao DR

 

 

Fluxo de Caixa

O Fluxo de Caixa demonstrado pela gestão financeira, ajudará você empresário avaliar e analisar a capacidade financeira de sua empresa. Além de indiciar as necessidades de caixa e eventuais sobras de recursos. Através do resultado do saldo acumulado do fluxo de caixa será possível saber quais são as previsões para os períodos seguintes, sobra ou necessidade de recursos, auxiliando os empresários na tomada de decisão.

Relatórios

Com base em todos os documentos (a pagar, a receber, folha, despesas e outros), disponibilizaremos através do sistema da gestão financeira, relatórios diversos conforme a sua necessidade. Todos os relatórios podem ser acessados através do sistema na nuvem a qualquer tempo e lugar. Para manter o empresário sempre informado sobre os processos e a saúde financeira de sua empresa, ele receberá relatórios semanais com a programação de pagamentos e recebimentos, e um relatório mensal com o resumo do mês e o planejamento dos próximos períodos.

Valor dos Serviços

Para se falar em valor do serviço de terceirização é importante levar em consideração alguns pontos importantes.

Valor da Hora do Empresário

Um empresário ou profissional da área médica, odontológica, advocacia, engenharia e outras possui um valor de hora que varia de R$100,00 a R$300,00 em média. Se forem gastas 15 horas mensais dedicadas à gestão financeira da sua empresa a uma média de R$150,00, esse empresário ou profissional liberal estaria despendendo R$2.250,00 por mês para executar essa atividade e deixaria de se dedicar ao “Core” da empresa.

Valor Mensal de um Funcionário

O salário de um funcionário na função de Assistente Administrativo começa com R$1.500,00 e o seu custo mensal para empresa fica em torno de 80%.

E ainda há que se pensar que várias intempéries podem acontecer com esse funcionário, desde faltas, pedido de demissão repentino e até mesmo as férias que são previstas, porém em muitos casos não tem outro funcionário para substitui-lo.

Valor da Escritorial Gestão Financeira

Podemos garantir que nossos honorários serão mais baixos do que manter um funcionário exclusivo para essa atividade, porém não temos um valor fixo a ser cobrado. Nossos valores dependerão de informações que colheremos na própria empresa, como:

  • Forma(s) de recebimento: Cartão, boleto, depósitos em conta
  • Quantidade de contas correntes
  • Quantidade de notas fiscais emitidas por mês
  • Quantidade de boletos a serem emitidos mensalmente

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